La negociación con proveedores es esencial para establecer términos favorables y beneficiosos para tu empresa. Implica acuerdos sobre precios, fechas de pago, tiempos de entrega y calidad de los productos o servicios. En este blog post, exploraremos qué es la negociación con proveedores, sus etapas y 10 estrategias clave para obtener los mejores resultados y fortalecer tus relaciones comerciales.
La negociación con proveedores es el proceso mediante el cual se establecen acuerdos beneficiosos para una empresa con sus proveedores recurrentes o nuevos. Estos acuerdos incluyen términos relacionados con precios, pagos, entregas y calidad.
La negociación con proveedores es fundamental para garantizar la rentabilidad de tu empresa y evitar que la producción de tus bienes o servicios sea más costosa que tus ingresos. Tener una estrategia clara y definir tus objetivos te ayudará a obtener mejores términos y condiciones.
La negociación con proveedores sigue un proceso de 5 etapas que se aplican a cualquier situación en la que se busque resolver un conflicto.
Preparación: Obtén información relevante sobre los gastos operativos de tu empresa y establece tus condiciones actuales. Esto te permitirá buscar acuerdos que mejoren o mantengan dichas condiciones.
Discusión: Encuentra un terreno común con el proveedor para establecer una base sólida. Compartir información y definir posturas ayudará a generar confianza.
Negociación: Busca llegar a acuerdos que beneficien a ambas partes. Comienza con una oferta cercana a tus intereses y considera hacer concesiones en otros aspectos.
Acuerdos: Si la negociación es exitosa, se deben establecer los puntos clave en un documento legalmente vinculante. Comparte este documento con las partes interesadas y consérvalo como referencia futura.
Implementación: Cada parte tiene la responsabilidad de cumplir con los acuerdos establecidos. Asegúrate de cumplir tus obligaciones y fortalecer así la relación comercial.
Establece objetivos claros y realistas que representen tus intereses y los de tu empresa.
Analiza tus costes de producción para comprender tu situación financiera.
Investiga y conoce a tus proveedores, sus metas e intereses.
Asigna un equipo de negociación con la experiencia adecuada.
Familiarízate con los términos y condiciones del acuerdo.
Establece un orden de presentación para dirigir la negociación hacia tus prioridades.
Crea confianza y promueve la comunicación abierta con los proveedores.
Busca soluciones creativas que beneficien a ambas partes.
Sé asertivo al expresar tus necesidades y comprender los acuerdos.
Mantén una comunicación constante con tus proveedores para monitorear los acuerdos y reconocer un buen trabajo.
La negociación con proveedores es un proceso esencial para garantizar el éxito y la rentabilidad de tu empresa. Siguiendo estas estrategias, podrás obtener los mejores resultados y fortalecer tus relaciones comerciales. Recuerda que la negociación no siempre será fácil, pero con una planificación adecuada y una comunicación abierta, podrás alcanzar acuerdos beneficiosos para ambas partes.
¡Comienza a construir un futuro sólido para tus relaciones comerciales!