¿Por qué es tan importante llevar la contabilidad en línea para PYMEs?
Para los propietarios de pequeñas empresas que necesitan mantenerse organizados, estas herramientas en línea ofrecen mucho. Simplifican la entrada de datos, organizan su información vital, proporcionan informes y permiten que los contadores tengan más acceso a información financiera importante sobre muchos aspectos del negocio. Aquí hay algunas razones más por las que debe incorporar un sistema de contabilidad en línea para pequeñas empresas:
Las hojas de cálculo no son suficientes
El presupuesto preliminar y la planificación podrían, en teoría, hacerse completamente en hojas de cálculo. Sin embargo, a medida que continúe operando, las hojas de cálculo y el papeleo pueden salirse de control rápidamente. Las hojas de cálculo pueden ser casi imposibles de navegar y fáciles de perder, y solo una persona puede realizar un seguimiento de los cambios a la vez. Si tiene una unidad compartida para compartir ese archivo, más personas pueden cambiar o ingresar datos, pero un movimiento incorrecto puede ser devastador. Además, nunca debe agregar a la documentación que su empresa ya debe realizar. Por razones de espacio, dinero, tiempo y organización, vale la pena invertir en la compra de software de contabilidad basado en la nube para pequeñas empresas.
Podrás involucrar a más personas
Si necesita más de una persona para obtener informes, cambiar números, registrar nueva información o utilizar el sistema, necesitará un software de contabilidad en línea. Para los propietarios de pequeñas empresas que trabajan con un equipo de gerentes, es obligatorio tener un software que se pueda usar en varios dispositivos. Del mismo modo, si alguna vez planea trabajar con una empresa de contabilidad externa, como Ignite Spot, necesitará una forma más razonable de transferir y comunicar información.
Sabrás más sobre la salud financiera de tu empresa
Si bien el software de contabilidad para pequeñas empresas puede ofrecer soluciones únicas a empresas con un grupo más grande de empleados, incluso las microempresas de una sola persona pueden beneficiarse. Sin tener que negociar fórmulas de hojas de cálculo, sacar una calculadora o desenterrar información mágicamente, puede obtener una instantánea precisa de cómo está funcionando su pequeña empresa de manera realista. Podrá ver no solo información presupuestaria general, sino también resúmenes detallados de ganancias, pérdidas, gastos e impuestos. Si surgen problemas, puede ver casi de inmediato dónde están los problemas.
Tus competidores lo están haciendo
La presión de grupo puede ser algo bueno para resistir en la escuela secundaria, pero si sus competidores están haciendo algo en el mundo de los negocios, puede valer la pena investigarlo. En este caso, lo que no sabes puede hacerte daño. Al ahorrar tiempo y dinero con el software de contabilidad en línea, puedes tener una ventaja sobre tus competidores.
No es tan complicado como crees
La necesidad de un sistema de contabilidad para pequeñas empresas no significa que deba descargar de inmediato programas complicados. Hay varios programas diferentes entre los que puede elegir, por lo que para aquellos propietarios de negocios que temen el costo y la navegación de sistemas muy sofisticadas, hay varias otras opciones más simples y rentables disponibles como Zafra Cloud.
El equipo de soporte de Zafra Cloud puede ayudarte a encontrar el plan que sea mejor para ti y que mejor se adapte a tu negocio. Para obtener orientación sobre el proceso o para obtener más información sobre nuestros servicios, no dude en comunicarse con nuestra firma al 9430-1000 o a info@zafra.cloud.
