Coronavirus y el Teletrabajo: #ZafraTips para trabajar desde su casa
Con más de 6 casos confirmados en Honduras, las autoridades recomiendan el teletrabajo por una cuestión de precaución y como una forma de paralizar la actividad laboral en las empresas y administraciones públicas.
En primera instancia, para el empleado, el teletrabajo debido a la crisis del coronavirus puede parecer una opción cómoda: siestas, descansos asaltando la nevera, pero no está exenta de desafíos. Además, con el cierre de los colegios durante al menos 15 días, los padres deben de estar pendientes del trabajo al mismo tiempo que cuidan de sus hijos.
Tanto la empresa como los trabajadores deben adoptar nuevas prácticas y dinámicas para afrontar la pandemia del coronavirus. Para ello, deben confiar en aplicaciones basadas en la nube o en otras tecnologías por ejemplo Zafra Cloud, que puede ingresar desde cualquier dispositivo desde cualquier parte del mundo.
A continuación les damos un par de recomendaciones para poder trabajar desde su casa en general:
Continúe su rutina normalmente
Despiértese a su hora normal de trabajo como hace todos los días, siga con su rutina de vestirse, lavarse la cara, y desayunar a las horas de siempre.
Escoja un lugar donde trabajar
Cree su «espacio de trabajo» en su casa. Lo mejor es que no sea su propia cama y que salga de su dormitorio. Si tiene una laptop mejor, y se posiciona en alguna mesa o escritorio.
Asegúrese tener buena conexión
A veces si su empresa tiene programas personalizados es más difícil conectarse remotamente, pero con sistemas en la nube se hace mucho más fácil hoy en día ya que desde su celular puede ingresar a trabajar. Puede probar la estabilidad de su conexión ingresando a www.fast.com.
Reuniones a distancia
Teniendo en cuenta que las empresas que aún no han tomando medidas como la de tener a la mayoría de los empleados trabajando desde casa, aquí les damos un par de sugerencias de algunas herramientas que pueden utilizar para hacer conferencias virtuales que nos han sido de mucha utilidad a nosotros. Todas estas herramientas son gratis y permiten la comunicación rápida y también compartir pantallas de la computadora.
- Zoom: este es nuestro favorito, la conexión funciona con internet desde 1MB de velocidad.
- Google Hangouts Meet: la mayoría de gente ya tiene un correo gmail lo cual lo hace más fácil acceder a esta herramienta.
- Skype: esta probablemente es la herramienta más famosa y es muy útil para reuniones remotas.
- Whatsapp: Las llamadas se pueden hacer por Whatsapp también y es muy útil crear chats para estar en constante comunicación.
Utilice calendarios
Utilizar calendarios es muy útil para poder programar las reuniones con anticipación con todos los empleados que están actualmente trabajando desde casa.
Herramientas de Google
Google da acceso gratis a sus herramientas de trabajo remoto Hangouts Meet y Google Classroom, hasta ahora disponibles en las ediciones para empresas y educación de su G Suite.
Estas aplicaciones permiten trabajar en remoto y emitir formaciones en directo con videollamadas de hasta 250 participantes y retransmisiones de hasta 100.000 espectadores, con la posibilidad de almacenar estos directos en la nube.
Además de estas dos herramientas, Google tiene de forma permanentemente gratis otras aplicaciones de ofimática en la nube que permiten el trabajo cooperativo y desde casa. Por ejemplo, se pueden trabajar en colaboración hojas de cálculos (Google Sheets) y archivos de texto (Google Docs). En los documentos aparecerán señalados los cambios realizados por cada usuario, además de marcar con un cursor de diferente color el lugar en donde está editando cada uno.
Además, gracias Google Drive se podrán crear carpetas en común para compartir archivos, con la posibilidad de enviarlas (con o sin posibilidad de modificación) a terceros a través de un link.
Otra de las herramientas indispensables que ofrece la compañía es Google Calendar, un calendario común que además se integra con otros servicios de la empresa como Google Keep y Task, que sirven para crear anotaciones y recordatorios.
Teletrabajo
En conclusión el trabajo en sí no tiene porque pararse y hoy en día hay muchísimas herramientas que nos permiten trabajar en colaboración sin distracciones con nuestros compañeros y cómodamente desde su casa.
